Privacyverklaring

Wie is verantwoordelijk?

BASESTATION BV, Toekomststraat 60, 8500 Kortrijk, België, is verantwoordelijk voor deze verwerkingen. Voor vragen over privacy of je gegevens kun je mailen naar jan@basestation.be of bellen naar 0496 507 468.

Welke gegevens gebruiken we, en waarom?

Nieuwsbrief

Wanneer je je inschrijft, gebruiken we je e-mailadres om updates over BASESTATION, AI en de manier waarop mensen ermee werken te sturen. Klaviyo verwerkt de inschrijving, de bevestiging, het bewijs van toestemming en je abonnementsstatus. Dat bewijs kan de datum, bron en versie van de inschrijving bevatten.

De rechtsgrond is jouw toestemming. Inschrijven is vrijwillig en staat los van een samenwerking met BASESTATION. Zonder e-mailadres kunnen we je geen nieuwsbrief sturen. Je kunt je toestemming altijd intrekken via de uitschrijflink in een nieuwsbrief of door ons te mailen. Dat heeft geen invloed op de rechtmatigheid van de verwerking vóór je intrekking.

Contact

Als je ons mailt of belt, verwerken we de contactgegevens en informatie die je zelf deelt om je vraag te beantwoorden. Bij een verzoek om een offerte of samenwerking is de rechtsgrond het nemen van stappen op jouw verzoek vóór een overeenkomst. Voor andere vragen is dat ons gerechtvaardigd belang om contact met geïnteresseerden te onderhouden.

Website en beveiliging

Onze hosting- en infrastructuurproviders kunnen technische gegevens verwerken, zoals IP-adres, browserinformatie, opgevraagde pagina’s en tijdstip van een verzoek, om de website te leveren, fouten op te sporen en misbruik te voorkomen. De hosting biedt ook bezoekstatistieken, waaronder aantallen bezoekers en paginaweergaven. Voor zover hierbij persoonsgegevens worden verwerkt, is ons gerechtvaardigd belang een betrouwbare, veilige website en inzicht in de werking ervan. Meer informatie over de techniek vind je in ons cookiebeleid.

Wie ontvangt je gegevens?

We gebruiken Klaviyo voor nieuwsbriefinschrijvingen en verzending. De website wordt gehost via OpenAI Sites, met Cloudflare voor infrastructuur en beveiliging. Bij rechtstreeks contact verwerkt ook onze e-maildienstverlener de correspondentie. Binnen BASESTATION krijgen alleen personen die deze gegevens nodig hebben voor hun taak toegang.

Nieuwe nieuwsbriefinschrijvingen gaan rechtstreeks naar Klaviyo. Een beperkte registratie van eerdere inschrijvingen kan daarnaast bij de websitehosting bewaard zijn als bewijs van de inschrijving; deze wordt niet als aparte verzendlijst gebruikt. We verkopen je persoonsgegevens niet. Indien een wettelijke verplichting dat vereist, kunnen we gegevens delen met bevoegde instanties.

Verwerking buiten Europa

Klaviyo en de hosting- en infrastructuurproviders kunnen gegevens buiten de Europese Economische Ruimte verwerken, waaronder in de Verenigde Staten. Europese opslag is bij deze websitehosting niet gegarandeerd.

Volgens de verwerkersovereenkomst van Klaviyo steunen relevante doorgiften op het EU–US Data Privacy Framework zolang dat van toepassing is, met Europese standaardcontractbepalingen als alternatief. Voor informatie over de toepasselijke waarborgen bij jouw gegevens en een kopie daarvan kun je ons contacteren. Zie ook de privacyinformatie van OpenAI en de privacyinformatie van Cloudflare.

Hoe lang bewaren we gegevens?

• Nieuwsbrief: zolang je ingeschreven bent. Na uitschrijving gebruiken we je adres niet meer om nieuwsbrieven te sturen. Een minimale uitschrijfregistratie kan nodig blijven om te voorkomen dat we je opnieuw mailen.
• Bewijs van toestemming: alleen zolang nodig om de inschrijving aan te tonen of een concrete klacht of geschil af te handelen. Hierbij kijken we naar de duur van het abonnement, eventuele klachten en toepasselijke verjaringstermijnen.
• Contact: zolang nodig om je vraag of het daaruit volgende traject af te handelen. Daarna alleen voor toepasselijke wettelijke bewaarplichten of de afhandeling van een concrete aanspraak.
• Technische gegevens: volgens de instellingen en bewaartermijnen van de betrokken providers, beperkt tot wat nodig is voor de dienst, beveiliging en eventuele incidentafhandeling.

Jouw rechten

Je kunt vragen om inzage, verbetering, verwijdering of beperking van je gegevens. Waar van toepassing kun je gegevensoverdracht vragen en bezwaar maken tegen verwerking op basis van gerechtvaardigd belang. Toestemming voor de nieuwsbrief kun je altijd intrekken.

Mail je verzoek naar jan@basestation.be. We antwoorden in principe binnen één maand. Als een wettelijk toegestane verlenging nodig is, laten we dat binnen die maand weten. Bij redelijke twijfel kunnen we aanvullende informatie vragen om je identiteit te controleren.

Je kunt ook een klacht indienen bij de Belgische Gegevensbeschermingsautoriteit, Drukpersstraat 35, 1000 Brussel.

Beveiliging en wijzigingen

De website gebruikt HTTPS. Het inschrijfformulier vraagt alleen je e-mailadres en toestemming. Via dit websiteformulier nemen we geen uitsluitend geautomatiseerde beslissingen die juridische of vergelijkbare belangrijke gevolgen voor jou hebben.

Als de verwerking verandert, werken we deze verklaring bij. Bij belangrijke wijzigingen informeren we betrokkenen waar dat nodig is; voor nieuwe doeleinden waarvoor toestemming vereist is, vragen we die vooraf.